Komunikácia a riadenie zmluvných vzťahov

Riadenie obchodných vzťahov a komunikácia s obchodnými partnermi dodávateľmi

 

Účel spracúvania osobných údajov:

1. Identifikácia a oslovenie potenciálnych dodávateľov tovarov alebo služieb.
2. Evidencia kontaktných údajov existujúcich dodávateľov a ich zamestnancov v systéme prevádzkovateľa.
3. Kontaktovanie dodávateľov v súvislosti s plnením zmluvných alebo predzmluvných vzťahov.

Dotknuté osoby alebo kategória dotknutých osôb:

1. Kontaktné osoby alebo zamestnanci potenciálneho dodávateľa.
2. Kontaktné osoby alebo zamestnanci existujúceho dodávateľa.
3. Štatutárne orgány alebo iné osoby oprávnené konať v mene dodávateľa.

Kategória osobných údajov:

Bežné osobné údaje.

Zoznam alebo rozsah osobných údajov:

Názov organizácie, titul, meno a priezvisko, e-mailová adresa (pracovná), telefónne číslo (pracovné).

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) –oprávnený záujem.

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov sa podľa osobitného predpisu nevykonáva.

Oprávnený záujem (Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR):

• Zabezpečenie efektívnej komunikácie s obchodnými partnermi – prevádzkovateľ potrebuje spracúvať osobné údaje na účely riadnej komunikácie s dodávateľmi a vybavovania obchodných záležitostí.
• Udržiavanie a riadenie obchodných vzťahov – spracúvanie údajov je nevyhnutné na dlhodobú spoluprácu a správu obchodných vzťahov.
• Vedenie agendy a plnenie zmluvných záväzkov – napríklad pri objednávkach, fakturácii a prijímaní služieb alebo tovaru.

Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu prevádzkovateľa, pričom tento záujem nie je nadradený záujmom ani základným právam a slobodám dotknutých osôb, ktoré sú riadne chránené v súlade s GDPR.

Príjemcovia alebo kategória príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté:

Sprostredkovatelia podľa článku 28 GDPR: Váš Hosting s.r.o., Zbožská 1385/40, 288 02 Nymburk, Česká republika, IČO: 24742252 – poskytovateľ e-mailovej platformy

Iný oprávnený subjekt na základe čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR):
Osobné údaje môžu byť poskytnuté aj orgánom verejnej moci, ktoré majú zákonné oprávnenie na ich spracúvanie, napr. kontrolné a dozorné orgány, súdy alebo orgány činné v trestnom konaní.

Prenos do tretích krajín:

Osobné údaje nie sú poskytované do tretích krajín.

Prenos do medzinárodných organizácií:

Osobné údaje nie sú poskytované do medzinárodných organizácií.

Zverejňovanie osobných údajov:

Prevádzkovateľ osobné údaje nezverejňuje.

Doba uchovávania / kritérium jej určenia:

1. Do naplnenia účelu spracúvania.
2. Po dobu trvania zmluvného vzťahu a ďalších 5 rokov od jeho ukončenia.
3. Po dobu trvania zmluvného vzťahu a ďalších 5 rokov od jeho ukončenia.

Poučenie o forme požiadavky na poskytnutie osobných údajov od dotknutých osôb:

Poskytovanie osobných údajov je potrebné na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa. Ak dotknutá osoba neposkytne požadované údaje, môže to viesť k nemožnosti nadviazania alebo udržiavania obchodného vzťahu, uzatvorenia zmluvy alebo riadneho plnenia zmluvných záväzkov.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby alebo od obchodných partnerov, ktorí poskytli údaje o svojich zamestnancoch alebo kontaktných osobách.. V prípade potreby môžu byť údaje získavané aj z verejne dostupných zdrojov.

Informácie o  existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania:

Prevádzkovateľ vyhlasuje, že na základe získaných osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania.